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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
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; T0 `6 W- U" G9 Q* x1.准备好申报资料、样品
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6 ?" B+ p8 Q6 c5 H3 w* \+ U2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
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. f$ l0 D! ]; p% t6 A# H3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
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6 z& e# x6 R$ h( ?6 R" T原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
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s$ d3 k* _0 v4 Y% [8 M0 y7 X4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录: N1 A1 V2 K8 ^4 [9 n# \, P
1 D. O2 E; a; P9 o2 f! D5.各种现场考核表格" @ @0 Z( b3 F S1 ?
, y4 W; k' i! `, a$ O1 c& d) V% Z6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释
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注意事项:
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2 V9 t' [" K3 ~/ O1. 质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。
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2. 实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。
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3.研究人员和注册人员都需要。$ A* S6 Z5 a; P* K* ]
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关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。
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1 O# F1 z! y) i$ T" G另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。/ r$ ^5 w' x. C" ~. l& F% E( S
7 E2 G% q# l7 M8 g) E: G* Q/ A+ L4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
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5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。
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) j2 o! v/ p* R: c7 s6 x6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。
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- J$ [- I1 F4 A7 c7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。
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$ g% z# L! E; Z. v- l8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。
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; |4 V9 u/ F; f1 Q; c7 P9 G; e9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
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Z" p( W' W6 h) b7 T9 u$ ]10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
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11. 各种委托合同原件(要红章的)
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12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
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{- k* f* O3 ~7 n+ T8 f现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。
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如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!
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还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!1 n! @, m9 w, o- e& I
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设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录
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核查要点:6 d. W6 p* j- X- s; n: N, T8 |
; f6 \ b4 c+ t% N" Y. K- i- {★ 原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
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★ 主要是批生产记录,原药材检验记录/ p% p; d( c; w5 U
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★ 对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议) E6 Y# D& h1 I4 n$ ~% [
( n8 F7 Q# i4 z; ^/ Z" n6 {; J4 h9 D★ 要有仪器设备清单
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: W0 ~$ q7 w0 I0 V8 a- j# N3 l★要注意时间的连续性和实际操作的真实性
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$ Q2 i: Q0 T& A, M☆显微鉴别图必须画实际看到的图
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☆各类实验记录应有封面,应一目了然
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; Z( }! L2 J+ D0 U* x9 _" V. X☆原药材出入库的时间及数量(重点)& ^1 M P1 g% n, f7 W
) n; \3 e% w& a9 J. w☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据: d6 |+ C: K# B1 a, k# R1 t3 L" O) |
: z% S6 U& s* ?: @4 r$ |; j4 C# j☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)
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☆药材应有前处理7 p2 X" h( w2 f6 c( `0 f
- K! w# y- p/ M7 L☆批生产记录中应有所使用的设备
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* i9 R4 W$ v1 H b2 Y☆加水量应为整数7 N) `. K) a* Q/ m, P- `
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☆药材称量时应符合车间天平5 L' w6 a8 E& A2 W( t$ p% n% `
! s3 N# ~4 _; u, n' ]8 K☆真空度65℃应对应-0.08kpa+ J, w7 C/ G+ s% x3 h7 k; I5 A
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☆压片时间要合理$ ~( X3 _- L; i3 X. Y7 G5 n$ O% u( o
, t+ r |( m7 }☆时间横纵项不能发生矛盾
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+ e3 S m( U* @& |来源:网络,
# h/ c! i/ q# z. S) h' W* A不对的地方欢迎大家补充完善2 p" q7 F8 q1 F
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