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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:$ `! x+ s+ j) J) Q7 \/ E% ^

9 K. q4 ?) \6 x0 V, _1.准备好申报资料、样品1 l+ b8 o1 ]3 m! V6 f+ A0 l. `

+ O+ y- [: j, E$ V" S2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)! z) g, H) x0 l. c

2 n4 D9 d7 O, s& R+ Y% }' [, y3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)  O& T, m# x4 P

/ a, I5 n* |* l8 `3 N  U  I/ ~% z/ _原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
: C; Z" D3 f  {7 x, [, H6 r$ y
+ j0 g' S1 P9 @* }" Q6 s5 B4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录! C# h. D( }: t3 b1 e$ [3 C9 U& J
- O) U- x% }2 L3 }; F
5.各种现场考核表格  `- B& ]0 q3 H

' `% M+ [  W5 K* e6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释; Z1 k1 h1 u2 c/ e
; \7 H, [: H1 F  [% Y
注意事项:
/ f9 t6 j; U) O  X/ ?, H) u1 A/ w
* o- ]- Q6 }# {) i6 D7 ?+ h" g1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。, k: T# G: s* X1 C! s6 D+ v
8 \! G% s) e' y, w6 r* P' H. w
2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。% c1 w8 T7 R6 }3 S* K

9 y. y" n1 b+ ?, X0 ~" S- q5 [  q3.研究人员和注册人员都需要。
1 B- R0 f6 _7 V1 x
5 M1 q+ }1 R. P, Q关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。
/ n4 m+ [7 d% R  f! T0 O3 c- c( ^3 y5 w
另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
2 h/ y8 k2 }" A: I
* `- Z; d" D1 ]4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
. U1 C' _, _* c1 }4 d( O7 n( n: m' [( |' r) N
5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。% t* ~, _' S' j# r7 @
! z' y& Z1 H0 u& U! Y, Q
6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。
7 q' J$ S, N" ~5 m1 n
3 B$ x/ D! R/ }% d7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。1 @: c* w3 R5 X8 [# _

3 |& G; m* x$ O' g: `8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。
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9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
& M  Y( V0 u' A/ F' I; N& a) W
. s6 O( v1 z4 O  ?# ]( J10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
8 y! Q* U' s4 N/ U' L2 Z; b: J8 a# T  ^* ?' T& ^
11. 各种委托合同原件(要红章的)
" w, _9 m4 n8 z) Z2 y! [# g- c5 s3 g# B" L6 v7 X$ a$ C
12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查/ @" j& [- T2 K
' V7 C. w% b  j
现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。
9 [( y# P: n/ w: ^* e3 j2 g" `
4 ^5 p2 a9 Q2 P2 H0 O如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!: g& B# f- r, t

3 E- J4 s, X7 W6 J. Z还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!
  }, _( h- X8 Z8 u# d0 R, X
3 T$ `8 G, J5 A* ^' B设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录1 c: d% w. N8 a' O$ h& v

% c1 R0 U& E! B/ K核查要点:7 j0 v# u' {. d' ~: Y: ^

0 E2 V/ f5 i. h★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
) P7 [$ Z* ~2 L  u; w4 h+ j" Z- W+ \, f- L" ]
★      主要是批生产记录,原药材检验记录
) j8 ?: L% q. e& h8 g; y* k
% p5 l5 U, w6 N, H' a2 L* I% T4 C★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议
5 w6 V6 m4 W, |: @2 B" s& u* |1 G, g& Z# x! D6 h2 K" u7 F
★      要有仪器设备清单
* F! m8 a2 a; n1 B  \3 ^" Q; Q4 p, k" ^: O
★要注意时间的连续性和实际操作的真实性/ t! U' Q0 _6 f. ^7 p( m
0 Y+ H" Z& M: n3 V! U
☆显微鉴别图必须画实际看到的图/ k) R7 ?* p7 N/ ~1 L4 F
) c3 r+ t6 J+ h; y( Q
☆各类实验记录应有封面,应一目了然
: H8 P8 }, v0 T+ o1 I$ D8 q5 ^' e! ?3 \! {' ?- V8 @* c
☆原药材出入库的时间及数量(重点)/ a, v: J# D  c4 N

8 @8 w* h4 I+ {/ j& ]; a☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据' Z2 f2 }" R! v
) b0 K. H* y, e
☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)
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☆药材应有前处理
& C5 `, N7 {- Z0 b' P4 w& M  b2 y- |7 Z6 g; P, O( s* q* w
☆批生产记录中应有所使用的设备, d( J1 z  l/ ^

5 e2 z5 L5 }* d8 A☆加水量应为整数
) f5 V* k# z1 s2 n, F9 F( s5 \  f" U. V  ~' h
☆药材称量时应符合车间天平
" r6 V* M! d0 T3 w1 L
* [. J8 {3 M8 Q7 U# f  e8 }  Z☆真空度65℃应对应-0.08kpa1 v! Q: ]3 @4 B3 R

3 _8 Q( i6 i2 v  p6 t2 P6 u☆压片时间要合理+ p3 @8 ]8 [. H

$ o8 C  t- R1 P5 S& u2 W* w- W☆时间横纵项不能发生矛盾* A2 E! @/ ^$ Z. D: [

6 k! L+ `* W) P! K0 W9 A! A, l来源:网络,
( z& Q  W2 N- P6 e不对的地方欢迎大家补充完善- \1 M0 ?9 o9 T3 b$ z6 E& E( o- v- ]- ]

3 M" X) B+ a0 _& O4 D3 ]
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用# g  C& R! j, p2 Q6 q* ?
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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