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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
$ y* q& o# ^0 w% Y  {0 W3 P/ a
; T0 `6 W- U" G9 Q* x1.准备好申报资料、样品
( @3 f( z) A0 ?. G7 H' n
6 ?" B+ p8 Q6 c5 H3 w* \+ U2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
  n- N4 E) `/ V: t# E
. f$ l0 D! ]; p% t6 A# H3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
6 g# e8 m# |+ k
6 z& e# x6 R$ h( ?6 R" T原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
5 }% G: V: N9 b' y4 {7 C3 ?5 b
  s$ d3 k* _0 v4 Y% [8 M0 y7 X4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录: N1 A1 V2 K8 ^4 [9 n# \, P

1 D. O2 E; a; P9 o2 f! D5.各种现场考核表格" @  @0 Z( b3 F  S1 ?

, y4 W; k' i! `, a$ O1 c& d) V% Z6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释
+ c/ n% l! C9 q+ w2 v3 _3 }% o# c
注意事项:
) q& d  b. @, U3 T9 T1 z
2 V9 t' [" K3 ~/ O1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。
5 ~$ i' V9 O+ m, Z+ \$ r+ I* k1 y% C. d% F9 Q7 y
2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。
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3.研究人员和注册人员都需要。$ A* S6 Z5 a; P* K* ]
4 b& r9 E" T; |
关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。
# _& o% {# K6 I* ^
1 O# F1 z! y) i$ T" G另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。/ r$ ^5 w' x. C" ~. l& F% E( S

7 E2 G% q# l7 M8 g) E: G* Q/ A+ L4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
- `# W+ G- q. S+ [" U5 o1 H7 T# t, {+ V; y* ?. ~3 a  h1 G* L
5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。
. p) x  f4 n$ N* n! t
) j2 o! v/ p* R: c7 s6 x6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。
! ?8 Q3 b/ n; g: ?- F2 k
- J$ [- I1 F4 A7 c7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。
4 |8 p6 A' Q" Z" g% a
$ g% z# L! E; Z. v- l8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。
+ F' R/ \% d' V2 J' `* l
; |4 V9 u/ F; f1 Q; c7 P9 G; e9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
, {9 B  y5 M7 n
  Z" p( W' W6 h) b7 T9 u$ ]10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
- y- G$ M9 P2 N$ C9 _8 N7 ?8 y( C! H: e% ^( I
11. 各种委托合同原件(要红章的)
) m$ F! z# z/ q2 P+ n& g% ~. h* Q7 q" h( k$ p; K
12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
. f& {, S# \: H
  {- k* f* O3 ~7 n+ T8 f现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。
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如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!
; U% x7 v% G, N: e$ _+ Y9 {  f! o9 Z# }
还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!1 n! @, m9 w, o- e& I
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设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录
! h3 P# N! O" [' a% m; h- `) L& ?# j! }3 M3 H
核查要点:6 d. W6 p* j- X- s; n: N, T8 |

; f6 \  b4 c+ t% N" Y. K- i- {★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
+ I* e( ~- y" `. @* I+ h' c$ A) U- M  g& T1 b2 A/ z
★      主要是批生产记录,原药材检验记录/ p% p; d( c; w5 U
7 [5 R2 w) z) D% R0 @) B
★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议) E6 Y# D& h1 I4 n$ ~% [

( n8 F7 Q# i4 z; ^/ Z" n6 {; J4 h9 D★      要有仪器设备清单
$ z- E- W' d0 w$ ?. K7 U5 J! Z
: W0 ~$ q7 w0 I0 V8 a- j# N3 l★要注意时间的连续性和实际操作的真实性
/ j, X3 |6 O( y8 c
$ Q2 i: Q0 T& A, M☆显微鉴别图必须画实际看到的图
4 r3 y: g/ W9 f4 j  U, `* V8 @) h$ P- L! r$ P1 B) S
☆各类实验记录应有封面,应一目了然
8 k$ K: M. f8 z  T4 F* ~5 N4 }
; Z( }! L2 J+ D0 U* x9 _" V. X☆原药材出入库的时间及数量(重点)& ^1 M  P1 g% n, f7 W

) n; \3 e% w& a9 J. w☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据: d6 |+ C: K# B1 a, k# R1 t3 L" O) |

: z% S6 U& s* ?: @4 r$ |; j4 C# j☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)
2 x' K  v  q5 U+ d# \" x6 m8 J3 Q6 H1 Q6 A+ J! [$ X
☆药材应有前处理7 p2 X" h( w2 f6 c( `0 f

- K! w# y- p/ M7 L☆批生产记录中应有所使用的设备
5 Q+ N0 M! B5 h4 Q
* i9 R4 W$ v1 H  b2 Y☆加水量应为整数7 N) `. K) a* Q/ m, P- `
4 j7 E1 L( _5 M0 \3 i
☆药材称量时应符合车间天平5 L' w6 a8 E& A2 W( t$ p% n% `

! s3 N# ~4 _; u, n' ]8 K☆真空度65℃应对应-0.08kpa+ J, w7 C/ G+ s% x3 h7 k; I5 A
" |; [1 f: d- i$ u( Y+ R/ t6 t. _
☆压片时间要合理$ ~( X3 _- L; i3 X. Y7 G5 n$ O% u( o

, t+ r  |( m7 }☆时间横纵项不能发生矛盾
3 O  E7 A- [2 r9 ?$ X( R0 s
+ e3 S  m( U* @& |来源:网络,
# h/ c! i/ q# z. S) h' W* A不对的地方欢迎大家补充完善2 p" q7 F8 q1 F
0 @" c! Z1 n/ J! h  b/ t4 y
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用
5 X, ?5 G5 y. L: O
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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