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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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楼主
aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:* Y/ G# P1 B- v7 ^' e( C+ D

8 h% o% D, n4 O& ]1.准备好申报资料、样品* x/ g; d/ A* F( O. C/ h
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2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)) _3 a. y+ y4 z) i2 o

) T& p) C, O8 h0 c2 T+ A* ]- J3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)5 h* g3 S4 P: r7 `* B
* x1 S: b, K4 W
原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
2 ^; w1 H; r  a5 ?4 }$ W) }
! b& m' s( b, X. h4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录
  `! V5 x- i  [5 m
+ g# t  r0 ~% t' Q) |( C5.各种现场考核表格- e, f! ^- E" C1 G  e

$ G, F# t% d2 Q8 l; z7 g- p6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释& p" {9 q' s+ m
: E  s( N3 y- P  M+ n
注意事项:
, R3 ~( B2 _6 {, F0 Y& ~, u. f% i
. w; b3 {  C% [* K! B) o% ~) k1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。
3 l( ]8 e: F$ y3 Z/ U, G
0 v1 w: ~+ y3 B3 o6 s1 I2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。
* i, x8 k- `& a' _3 @+ q" S  j' g
+ Y' W+ f1 T7 Y1 X3.研究人员和注册人员都需要。
4 p7 v6 G9 e8 v. s6 R  K: G9 Z
' L+ M8 L3 b! p关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。
& p$ Q3 v/ \1 ]  n5 l% T2 ~3 V" v4 D6 k5 ^/ ^6 B+ T1 k* S- ^
另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
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' v& ?+ Z- ?  n5 n7 c. d7 @4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。& o, L: d# i4 Q* a5 l) ~2 G* ~& }
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5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。
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6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。
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/ X. W% n+ ^, U/ Q' b3 Z$ e, k7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。
5 `3 Y0 k6 z* l5 j% x8 B5 ^9 Q! ?& q
! d4 K: s* |6 R" Q8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。
! c8 }+ B/ y8 E8 b1 ?! ]) y
  X5 q0 a' ]* U7 n" a9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
' i' U% z  P; B. \; Z, l  @
3 D: \1 w3 G- x' D/ n10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
7 K7 E/ J3 c5 B0 ?& T9 q/ f& t4 S8 i" J2 E  t( q, e
11. 各种委托合同原件(要红章的)
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12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查' D" D% z% b0 Z4 g3 s1 r

5 m  y% T% d7 ]现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。
3 y8 i: G4 ?, @' R. x3 W1 y3 T; y' j4 A0 ~6 o$ Y& ]9 b
如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!% w7 d( n1 M7 t! g8 g+ y

, a) K8 [6 f0 m* t! `还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!" w8 ~9 }/ @) L1 E! \

; k8 z5 D& x* H" s: t. t) y$ D设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录
. t6 S. }7 i$ g5 }2 A( c, P4 V, |& V1 L( y6 [. [+ o3 j6 P: O
核查要点:  m* g! k- F% k1 l, B; u

" [/ f# G5 M, N: W★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
9 `$ Z. q# _% I. R. |) \- O
) L# A: _, q) ^7 a★      主要是批生产记录,原药材检验记录! a6 `' K2 C4 i  V% o# W# j

: y0 \5 e' ]. A5 T% O★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议' ]% c- _4 D# c  [" m/ [- D4 A
$ N' M5 }1 X8 U/ n3 ?& C2 z$ A
★      要有仪器设备清单+ ^6 Q7 |8 c4 E% w3 \7 O/ r
+ G7 m& O% |: u
★要注意时间的连续性和实际操作的真实性
- F' e; U9 s0 f6 l& q
5 _4 c5 n) H2 r9 J% o☆显微鉴别图必须画实际看到的图6 q9 Q8 R( Z5 n5 ]: l, a/ @$ F
2 }, \. \6 R) P( Z
☆各类实验记录应有封面,应一目了然2 Q% x" U- P- n5 P) C
) I; f9 N- A6 U7 f1 b
☆原药材出入库的时间及数量(重点)8 a2 f* {8 ~" {, n. `7 D

  C. M2 k8 _+ T: Z☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据
/ p) C- I% L6 B. C% e, y& t3 D8 B+ w/ q# P$ }2 M/ F5 n
☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)+ l- T4 e  b! \4 c; S' Z
2 K  I0 C3 }) }- `
☆药材应有前处理' i/ \* Z1 `9 R9 T& V! i
" A# O) c4 r' _" t
☆批生产记录中应有所使用的设备
3 N; g3 m4 `! G" P0 \4 g
0 Z3 H# H* A4 T" i+ L9 @5 Z☆加水量应为整数  S6 s6 @! s  u% e+ ~- P6 j
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☆药材称量时应符合车间天平8 t$ C0 ]. g$ f2 v5 v# t  _

. F2 g4 Z" B, A☆真空度65℃应对应-0.08kpa' [+ l, Q6 a0 [# @4 k) C( p2 u. p1 u

7 k. k8 z) h6 k% ]☆压片时间要合理
& O/ ~( m# j$ U5 u6 G1 R) n0 V  d7 `
☆时间横纵项不能发生矛盾& d8 d& b+ L$ j6 t, q* Q
4 [, ?1 m0 p- h
来源:网络,
2 Z6 F: D3 W* C. \; J& R不对的地方欢迎大家补充完善
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用, R$ c+ q- n* o; E3 _
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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