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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
0 @) U. I. S1 [! \& [% G9 M. @  i: G; h  m
1.准备好申报资料、样品! u# T( K1 V1 y" B7 E
0 }# n: n$ W6 c. w; {  v- a' M
2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)& ]* X) v" o6 `6 W0 L# L

2 F, S: T# _8 m" x3 K1 J3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
3 O* f# U5 _! k
& }; U+ B3 |$ h( E( f; i: ]# s" \原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
, q) c$ M/ y! }5 \$ ]; @1 I4 z: @3 X, {% }3 _4 }. x4 O
4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录
# K* R1 R( f/ q& O, I7 t# X9 N) G% E
5.各种现场考核表格
7 K. e9 I/ D* ]$ I' v: c7 b
; H( `; X' W) a' |7 ]& x( J, D6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释3 d5 ?! k, G; ?0 v0 ]
6 z7 `. F8 x: P! L/ V( V
注意事项:
1 i  J0 t# }4 }" X) c, c
' C  u; M6 H3 O1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。
% J0 J5 F# L7 N& c3 ]- o. L( T' j7 m& M' p- ~/ q' ~# U/ r6 R: Q
2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。2 |6 z4 ~3 J8 B1 W. {* E8 D3 p
! l5 t* }8 K$ U0 }; X: v0 [
3.研究人员和注册人员都需要。
$ N$ H/ }" h2 U0 q( D) G1 G
# Q- h* |: X* q' h" Z关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。( y& H; C+ Q7 L3 C; E( T* f

+ \, F' n$ T& o1 m& X# ^+ s另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
, M; ~  q0 N! s% m, f" l+ R, l
: u9 k# S# P! \% t4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。# P. z$ W# W) T# ~

$ o0 ^& f$ x$ S% c5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。
" g* l& ?! {$ I0 q+ k( {8 m" [
& d- R( N# |% A  @/ x" q2 Q! f6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。5 I0 P, v. `, H4 |$ Q4 F9 R
* h( o% _! l+ i# r/ ~
7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。2 B6 v+ ?. D7 U7 g1 H
$ Q8 l% v& m; Y% E
8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。; O% V; T+ Y4 h9 ~% m

6 d7 a! b6 ?2 ^8 m9 m0 R! v: z9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。0 U( U# R# E0 w# o- t7 I' M6 L
. M9 \2 u& i' ~3 }% r  s2 E% m1 C
10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。$ R) G% E" N5 j1 J

# K% x7 u; a- W2 g1 i9 p0 |+ U11. 各种委托合同原件(要红章的)$ w. S# A9 H, Y0 y/ X4 E
! `1 ~! w  K6 @4 j
12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
( n, n4 V! Z. r8 v5 V3 A: J
, I; h: N4 S3 ~) J现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。
) p" }( I% c" @2 F$ C
4 a) q( r8 d4 S) o5 E5 ~如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!
) W& f! {2 P* X3 T: F6 r8 V! S6 A! w' u
还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!
/ }/ q; b8 S0 {' I6 _6 i) m5 Y% {; P( B4 _; U* I
设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录
  U: i+ h2 v; m! F& C3 l1 c! |. l7 }
9 ]) q) n: u, k, S* F- C核查要点:
4 p6 E$ ?* u% F4 _$ A$ n4 P
3 s( o4 j/ c/ x+ r6 g★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
' h6 Y3 Z( r6 o5 q% ?% x# \" ^: z5 W
8 n2 u( @& E1 I  Y  S★      主要是批生产记录,原药材检验记录2 a+ ^/ o9 g3 a: @
4 |. e; W9 g: N8 d+ @6 j
★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议3 ]/ b2 ~* k; A" R2 n

5 f* i7 Q, w/ ~1 I" t: p★      要有仪器设备清单% X. D2 e) E/ v
. q0 R: e8 h* ]" z/ t
★要注意时间的连续性和实际操作的真实性; u! c4 K. k9 g$ y/ c( [

  a; ]. y5 Q4 e/ h  ?☆显微鉴别图必须画实际看到的图( C% G* d! T: G

5 v5 i" O" o* w+ S☆各类实验记录应有封面,应一目了然* A* e$ L7 Q' i7 i
& w- w) `2 J! u8 s" v; {
☆原药材出入库的时间及数量(重点)
6 R. |2 U1 h9 d- }& \/ G! C9 p1 [5 }1 n$ k* a
☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据9 ^7 p; R2 l8 t/ V
" I2 u5 i/ P: C6 I5 J/ e7 u5 \( Z: _
☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)( H4 Q5 j( \1 L8 E: s) `+ C, D8 {
" n9 a& O. P% e2 D5 H: v* t
☆药材应有前处理/ J# B# W: S) a. E5 p8 J
/ Y. _. Q( u* b$ t9 Z# ]
☆批生产记录中应有所使用的设备* `) h  ]7 a, H" z
) |% L# m, o9 p  n
☆加水量应为整数
, O" P3 ?3 X: g+ X8 d- o, [
5 d+ T; o0 ~" M* i☆药材称量时应符合车间天平. Z8 X6 ]9 l7 o$ w/ u9 B
' b+ a8 K- P* g8 R+ l$ `1 }% A
☆真空度65℃应对应-0.08kpa" a0 H+ D  Y4 v
4 c: y3 Q" ?; _0 l" B
☆压片时间要合理5 ^* h) b% D' H- {

  p! h; p3 p! F+ ~2 p& ~☆时间横纵项不能发生矛盾
1 p7 i* F; S8 O/ M0 |
2 f7 B8 f& G7 S5 j  {8 }3 {% P来源:网络,
" F- r% Z  G) E不对的地方欢迎大家补充完善
: X9 J) X7 y& b5 T0 L6 q
0 L. N6 F" p( k+ r+ X
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用
  d: }1 [% I4 f- O4 R
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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