手把手教你给物料编码

现代企业的管理越来越离不开信息化的工具，比如：ERP、MES等，信息化实施过程中很重要的一个环节，就是将物料代码化，这是人与机器沟通的桥梁，这里所提到的物料是指广义上的物料，叫做物品更恰当。

信息化，就要对一切物品代码化，要想做好信息化，一定要花大力气做好物料的编码工作，建立一套合理、可行的物料编码规则，这是信息化推进的基石。简单的说，物料的编码规则应该具备以下特点：

• 唯一性
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代码的唯一性是指物料和代码的一一对应关系，即同一种物料只有一个代码，一个代码也只能对应一种物料。如果同一个物品有几个不同的代码，那么整个物料管理系统就会出问题。

物料的代码一经确定不可改变，一但更改，就会出现一物多码的情况，计算机就会乱掉，轻者造成统计错误，严重的会系统崩溃；代码更不得重复使用，即使是不使用的代码，也不能再次启用。

• 分类合理
  
  

建立编码规则，其实就是对物品进行分类、分级的过程，一定要根据不同物品的特性，分别建立合理的分类分级过程，这一个技术活，会直接影响到信息化系统的实施效果。

分类太多，会使编码规格过于复杂，除非必须尽量避免出现某一个分类下面只有一、两个物品的情况；分类太少，每一类中过于臃肿，不利于物品的区分。

分级太多，会导致代码过长，应用不方便；分级过少，会出现代码数量不足，扩展性不好。

• 规范性
  
  

首先代码要尽量简化，建议使用英文字母+数字的形式，避免使用特殊符号和中文。长度要统一，计算机系统最强大的功能就是数据统计和处理功能，有了统一规范的代码，无论是导出数据手动分析还是系统自动汇总，都会方便快捷，事半功倍。数字编码要使用流水的顺序编码方式，这样做的好处是简单、不出错。

• 可扩展性
  
  

建立编码规则时，就要考虑到今后增加新的种类、新物料的可能，在分类时要照顾到所有的可能分类，在流水顺序时要预留出足够的空间，保证在新的产品投入使用时，有足够编码量，也能用合适的分类。

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下面看一个简单的物料编码规则的例子，采用英文字母（2位）做为大分类代码，可以用拼音缩写，也可以用英文缩写，只要便于记忆：
- t! u* j* h4 r9 g: K7 g

CP（成品）

YL（原料）

WB（外包材）

LB（劳保）

SJ（试剂）

PJ（配件）

HR（人员）

RS（对照品）

......

在每一项大分类下，用2位数字流水号做为子分类，比如对外包材的分类：

WB01（说明书）

WB02（小盒）

WB03（大箱）

......

具体的物品代码在每一个子分类下，用3位数字流水号代表具体的物品种类，比如试剂中和各种酸：

SJ01001（硫酸）

SJ01002（盐酸）

SJ01003（磷酸）

......

最后两位是规格代码，用连接符“-”区分，采用2位数字流水号区分，同一种物料可能会用不同的规格，不同的纯度、不同的应用范围，不同的生产厂家，需要加以区分，但因为都属于同一种物品，使用相同的前缀，有利于编码的统一性，也方便使用和扩展。

这样总的代码长度为10位，“主分类”+“子分类”+“流水号”+“-”+“规格”

最后举一个例子，比如：CP01001-01
8 X1 ^! P7 C/ L% L! e- `

“CP”代表成品

“CP01”代表成品下的一个子类：片剂

“CP01001”代表片剂下的某一个产品：XXX片

“CP01001-01”代表XXX片的一个包装规格

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