一、引子：
现在很多公司在检查时，会将单页或零散的记录拿给检查人员看，那么很容易导致被提缺陷：
一些记录如设备维护记录、批记录分发记录、取样计划等文件是一个散页状态，不能保证能充分预防有意或者无意的数据完整性的破坏。
二、问题背景：
上述问题存在两种可能引发的因素，1、确实是意识不到位，对记录的管理不到位；2、为了方便换页，或者有些内容不太好体现，所以记录等会出现以单张形式拿给检查人员看。
三、整改措施探讨：
1、 QA有一个总的文件，关于规范记录的文件。
2、 各相关部门起草各自的记录管理程序，具体细节，包括但不限于以下内容：
a) 明确相关人员职责，比如记录的母板保管人员、相关章、码的保管人员、记录的发放、回收人员；
b) 记录的保管、发放、回收细则，比如发放的数量、日期；
c) 记录的装订，比如说是发下去就装订好了，还是说记录完成后在装订；
d) 记录的回收细则，比如说检查记录数量是否正确、有无破损、有无缺页、签名是否完整，部门审核后交QA审核并存档。
e) 记录的控制号，不同的记录如何刻号，如何区分。
3、 记录的填写细则
4、 记录的审核检查
5、 记录的保存
6、 记录的发放回收登记表
! U- ^* a6 x3 K6 x3 j) H; e 欢迎大家发言，积极探讨，不要在吃这方面的缺陷。
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QA责任重大需要人手啊