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1、药品研制原始记录要求及常见问题 ①试验记录的基本要求 ★真实、及时、准确、完整 ★防止漏记和随意涂改 ★不得伪造、编造数据 ★应妥善保存 案例分析: ●3.1类化药研制现考不通过问题: a、含量测定时间早于样品试制时间(厂家解释含量测定用样品使用的为预实验样品,但是没有相关记录证明他的解释) b、配制线性溶液使用的总体积大于母液的体积 c、记录中没有计算公式(厂家解释说用Excel表计算,但是现场核查未找到相关的Excel表)————a、b、c这三个问题可能反应真实性的问题,必须要避免 e、原始记录不完整(实验记录中无取样量、配制线性溶液无母液加入量、稳定性无放样记录等) ●6类研制现考不通过问题: a、原始记录实验者签名笔迹不一致(厂家回复:前面人员离职,复查记录发现有漏签的,所以找人替签)——解决办法:加强原始记录复核工作 b、检查项(比旋度、溶液颜色与澄清度、氯化物等)无取样量,需要扣除水分的地方,水分扣除量不统一 ②药品研究实验记录的一般内容 需要注意的内容: ★合成工艺、处方摸索要有工艺来源(调研资料、预实验) ★申报资料信息量大于原始记录信息(原始记录无筛选摸索过程、无失败记录) ★试验设计方案一般都是试验者签名不合理,应由设计者和(或)审批者签名,应有批准情况 ★要保留试验材料来源的证明性材料(如发票时间晚于购买时间:解决办法要有出入库记录,批号,批量) ★仪器设备名称、型号、仪器编号要有唯一性,应在记录中详细注明(耐用性试验中,更换色谱柱试验第二种色谱柱平衡时间不够:厂家解释:现在另外一台液相上平衡,但未记录在记录中) ★主要试剂规格、来源、批号、有效期应记录下来(例如空白辅料配制过程、滴定液配制过程) 试验环境温度需记录 a、含量项下的高氯酸滴定液浓度未进行温度校正 b、影响因素、稳定性试验条件只有试验方案条件,没有记录实际的试验条件(温度、湿度、光照强度)——解决办法:设置观测点,验证实际试验情况是否符合规定,要有具体的记录 ★试验前需要校正的仪器设备(如pH计,熔点仪等)需要有记录(应记录校正情况、使用的试剂、简述校正步骤、校正结果,如使用他人的校正结果,应详细记录是哪天、哪个项目的校正记录)
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