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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:- ^1 T9 u. m+ {! ?' t

+ n6 `( q8 w8 X5 R' h$ c8 A1.准备好申报资料、样品5 Q- f' }! ]. }& l# G

. D' u3 n5 C/ m# Q; S+ K2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
; ^0 K7 ]* }2 t$ X. d- z/ T. h6 a* e0 V6 F" {4 w1 N- `" U1 B
3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
3 |! z" f9 m0 c$ ?9 c! F1 r
% T! P2 q# F  }; ?/ L原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。, Y7 F) h7 x1 e$ ~9 f" o/ X  g
, v9 T5 |7 n  p
4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录- z% v& H5 Y9 i! F

2 ]1 q" v$ r2 D& i& [; i2 f, u5.各种现场考核表格1 C. v4 K; Q7 p) R$ I# E: ?0 Z- r7 g
1 l" y1 n( y, }
6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释) G1 a2 P: G, ]: Q: c3 U
5 m" Y3 z8 f/ i. S: A
注意事项:
& f; e5 t# l; M  r$ M" |1 o6 B7 L+ x2 n  T1 b) f! t& e/ m6 O1 L0 H
1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。
+ N1 [2 E& h* }9 T5 H; P/ s& V# Q  C" Y; R) Y) D% p1 f) [
2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。& P7 a0 w9 Q# F7 \- p: g
- s* q8 k3 m8 F0 V. W$ o3 P
3.研究人员和注册人员都需要。
, B8 Z: K; B* ?/ q' [
: `5 T$ n( \2 x3 I& `0 ~& [关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。
7 ~* u* W6 D' M# p
) q0 S3 I1 e/ W0 K+ c! Y另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
; l5 M  R7 r' e  T) s6 y  Q, D4 W, Z: ^- E
4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
. L$ G  p! _8 _( ~9 v
) L& |. K- z* g9 h( G$ E5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。
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6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。* q7 p( R2 G/ C9 l' y1 z

" t7 |4 m: d4 C; Y2 q7 G7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。
! R3 ]8 R- T9 J, E$ h4 _- D, A( l  ]2 G6 Y( G
8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。: `1 ^8 |. K8 R7 k. {" F, Z: W- W

+ A/ K' U- t% q9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。3 H7 P8 e# g; p; s* E8 ~

* _1 U  `% K8 F, d10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
  I9 |. A1 X+ W2 U# R$ J- }
+ _- r) F' r) _+ N6 g11. 各种委托合同原件(要红章的)* Z) Q: {5 Y" }! Z1 v; B1 Y& R
2 f4 k4 w( l' P$ f: k" P/ F
12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查* K, c. v+ m+ E

4 t4 s0 F! z* T( \. m: Z现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。. }0 R6 P5 S) H2 Y: l/ s
' }# y6 j2 o; K
如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!* m0 U) F$ [5 G2 S7 b) K" D- w& F: H0 T

5 p/ x/ Y+ K+ K6 w8 H还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!& V. H$ J9 W9 @* ], O+ u3 B

: F- Z4 \  D7 |设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录$ o1 Q8 f, V& Z9 G5 ?) }5 ~

2 m7 Q8 X6 D' w, V2 B核查要点:
% |: v9 F$ t: D
# Y8 `1 H, @- G. N* N★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。/ r- K1 m/ Y. A* M

  ?6 R4 [, J, ~9 |8 C★      主要是批生产记录,原药材检验记录% u6 `7 V0 B( `: x6 o
+ j# C4 s' _) i3 ~. v$ }! E
★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议
% {1 h% F* O: h. b
: c3 g- C% t9 d& m! s★      要有仪器设备清单
) J  c. Y2 d; X4 n
4 T/ D) n# V5 e+ D9 g' E* Q( P/ y★要注意时间的连续性和实际操作的真实性8 H, E- d, j: l! h9 }
0 O) `, M. H0 B8 Y* X
☆显微鉴别图必须画实际看到的图
: j+ u, b- o1 O9 H
" V' B; [# B( R) l☆各类实验记录应有封面,应一目了然
" @7 ]# x: L! V1 A; ], j$ t7 G2 ^+ w6 J+ e
☆原药材出入库的时间及数量(重点)
2 f1 {: q- `9 B3 [# C4 a, K- i# q
1 ^% x+ Z8 z2 v( Y& Y0 g☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据2 K  t, h- i8 S& v

' s3 Z" A% P. I: X; N☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)9 t3 @. C" i8 y) t, P- a1 j& c; H/ j
; `. [1 C/ Y6 K; }' d6 H
☆药材应有前处理; U, ]4 N0 H8 m1 a1 W  c( W& F

/ _  |  |+ H0 P  y5 n$ Y☆批生产记录中应有所使用的设备# \; r7 R8 T' F

$ l( O; p! E' g9 \☆加水量应为整数
. R2 p" `- q  H& X) ]
/ W! {5 Z- T( F3 r( X& v! K☆药材称量时应符合车间天平% `2 d* C2 e8 |  }: }
# R* x: k) a$ C; d, d+ a
☆真空度65℃应对应-0.08kpa8 j! B: N7 ]' c# K* B" s
$ K* D: G! Z/ h5 u
☆压片时间要合理
# v5 T# V4 `: ]0 M- [2 \# o4 t: h1 g5 x6 W% V
☆时间横纵项不能发生矛盾
1 z( m  P8 \8 S  z1 C$ Z' u+ v7 H2 R0 v0 k
来源:网络,
9 h. i6 X. `# v不对的地方欢迎大家补充完善. i7 ^) `% e, e) s

' S) l! j' I, Y
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用. [+ p/ ^5 \+ ?8 ~  J
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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