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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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楼主
aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
$ ~/ c: Z7 g2 i& T+ q' y& i# w- K% l* t, `8 f, k4 C3 H
1.准备好申报资料、样品7 e6 B7 \" V: n' a$ o
& X: W3 W& k9 }4 m( u# o1 c
2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
( H* ?5 c7 m9 M: R$ ]' @5 J( Y4 m& v' a% U, ?+ B
3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
% P; I% r% P/ z6 N; A
* j- ^9 K; g' `, A0 o# v原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
3 m  N" L0 j. G! V: ~$ _& n- U; Y  A
4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录
  S. ~; O: I. Q) E( P# ?" `* k- [
5.各种现场考核表格
$ }# m6 ]$ m$ h) J- v: k4 ?+ ^, w/ y' B, O1 p, O4 f$ ], l9 p
6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释" D' T& Z' y! P+ N2 i( z0 m& x; B

, Y& M8 |# ]. u0 p) O1 W. y: L. s注意事项:7 E$ M4 D, s+ S- ]) ]
* ^4 V! V* E% E- V6 o) X3 V
1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。
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2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。& y6 M0 Q8 O. r) R( q6 T# y
1 {$ `) Z/ B: N2 Z5 |; L
3.研究人员和注册人员都需要。
7 N: Y! w- G. i; o5 T6 Q; t
+ e8 F* R! ]1 f  f, p关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。$ X+ o5 C1 \3 Q5 X* n  }
% L- @6 \( C( u
另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
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4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
" w$ y5 _* Z  u4 i; ~( y0 {1 A9 r6 W6 [* G. c/ ]9 p
5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。6 K6 D/ e) F$ ]* a) x, o
+ H& \- z0 @3 O$ s" ]: }
6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。$ k8 |, n$ \3 m" D, y% K
7 S( r7 J9 s, ~' i
7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。1 z. {5 q5 W* w8 O3 S, B* U

/ P, s* i; H) S- G8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。" Y, [6 U; W+ N. e7 x6 b* m
8 m) \& s7 A- e8 E6 x, b, q0 z* P3 X
9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
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10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
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) u5 q* R1 R9 p! W11. 各种委托合同原件(要红章的)7 _+ J% I# m( `7 @/ S3 v

9 _, I: a0 @  Q' x; |12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
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现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。+ u, Q: H5 T  V* B

8 t; ?% l" Z9 _$ I/ u如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!3 y( X3 f2 v! G* v2 g0 l
$ M5 j+ V" c/ e5 Y& w
还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!0 O. z# L/ F1 u* w0 J/ e
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设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录, t: T5 R9 h0 t& {% L

# i8 O* ~. K$ a+ {核查要点:; ], t& r. |& O( q  d
' t5 M5 @" y- G
★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
" c7 v# ]  l8 S0 B% i$ J  W
+ n, O# h/ ~9 ^: D& H9 V4 e* {★      主要是批生产记录,原药材检验记录# o, f0 K- ^& a
  a+ ]" A) [5 W$ c
★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议
- ^: I9 W& U7 W7 e9 [5 |  P( H. Y" {( \- q6 q5 g
★      要有仪器设备清单
2 T  ^# u' v% N
% }! A' n4 \- ^! e9 `★要注意时间的连续性和实际操作的真实性0 l  j, b. w* v/ b8 `
0 Q/ b! f8 K$ n
☆显微鉴别图必须画实际看到的图1 |' x6 E/ x. j: ^( u" }
, m# H8 d/ [$ o
☆各类实验记录应有封面,应一目了然
, a( A: Y. \+ Q( _: S& B+ D- w- P/ \! u3 z1 o3 P+ `
☆原药材出入库的时间及数量(重点)
6 t8 ]) {3 Q% ^$ V
. S0 J, p5 i1 ^2 `9 f2 c+ M☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据- Y/ i- e0 y3 o7 U: |0 W

% K+ H) ?4 w6 [3 _, b* |2 p☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)" N  F5 n/ y1 K: ^

2 f; f! ]+ C1 m# V☆药材应有前处理
. f, P9 o" m- `3 y: }0 R0 q! g3 }3 o# `9 g  D# k) X8 A- k# d
☆批生产记录中应有所使用的设备7 A7 c3 n. f4 v8 h1 {

* i- T' A! P+ i$ P# A; w☆加水量应为整数
6 b; g: W4 U" R8 _+ a# l8 R8 \5 s6 f7 V
☆药材称量时应符合车间天平5 t2 d- T* L& D( }1 P8 L
" R& c8 B8 j5 m, t  x6 k: d7 F$ l
☆真空度65℃应对应-0.08kpa
2 Q. g# A3 H" C; u4 e( N1 Z4 y8 p9 g; D
☆压片时间要合理) F2 W: R  ~' D# ]( g- j5 n* M

6 \. M- w1 i$ i/ O☆时间横纵项不能发生矛盾
. t& [, }! @2 f9 W5 U5 m" n3 f% {/ H
来源:网络," @: y+ S+ I- l. H9 y( f6 j
不对的地方欢迎大家补充完善. y3 [7 t7 [  @  Z' ]
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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