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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
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1.准备好申报资料、样品7 e6 B7 \" V: n' a$ o
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2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
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3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
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* j- ^9 K; g' `, A0 o# v原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
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4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录
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5.各种现场考核表格
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6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释" D' T& Z' y! P+ N2 i( z0 m& x; B
, Y& M8 |# ]. u0 p) O1 W. y: L. s注意事项:7 E$ M4 D, s+ S- ]) ]
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1. 质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。
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2. 实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。& y6 M0 Q8 O. r) R( q6 T# y
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3.研究人员和注册人员都需要。
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+ e8 F* R! ]1 f f, p关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。$ X+ o5 C1 \3 Q5 X* n }
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另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
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4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
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5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。6 K6 D/ e) F$ ]* a) x, o
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6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。$ k8 |, n$ \3 m" D, y% K
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7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。1 z. {5 q5 W* w8 O3 S, B* U
/ P, s* i; H) S- G8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。" Y, [6 U; W+ N. e7 x6 b* m
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9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
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10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
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) u5 q* R1 R9 p! W11. 各种委托合同原件(要红章的)7 _+ J% I# m( `7 @/ S3 v
9 _, I: a0 @ Q' x; |12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
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现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。+ u, Q: H5 T V* B
8 t; ?% l" Z9 _$ I/ u如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!3 y( X3 f2 v! G* v2 g0 l
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还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!0 O. z# L/ F1 u* w0 J/ e
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设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录, t: T5 R9 h0 t& {% L
# i8 O* ~. K$ a+ {核查要点:; ], t& r. |& O( q d
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★ 原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
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+ n, O# h/ ~9 ^: D& H9 V4 e* {★ 主要是批生产记录,原药材检验记录# o, f0 K- ^& a
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★ 对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议
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★ 要有仪器设备清单
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% }! A' n4 \- ^! e9 `★要注意时间的连续性和实际操作的真实性0 l j, b. w* v/ b8 `
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☆显微鉴别图必须画实际看到的图1 |' x6 E/ x. j: ^( u" }
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☆各类实验记录应有封面,应一目了然
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☆原药材出入库的时间及数量(重点)
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. S0 J, p5 i1 ^2 `9 f2 c+ M☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据- Y/ i- e0 y3 o7 U: |0 W
% K+ H) ?4 w6 [3 _, b* |2 p☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)" N F5 n/ y1 K: ^
2 f; f! ]+ C1 m# V☆药材应有前处理
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☆批生产记录中应有所使用的设备7 A7 c3 n. f4 v8 h1 {
* i- T' A! P+ i$ P# A; w☆加水量应为整数
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☆药材称量时应符合车间天平5 t2 d- T* L& D( }1 P8 L
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☆真空度65℃应对应-0.08kpa
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☆压片时间要合理) F2 W: R ~' D# ]( g- j5 n* M
6 \. M- w1 i$ i/ O☆时间横纵项不能发生矛盾
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来源:网络," @: y+ S+ I- l. H9 y( f6 j
不对的地方欢迎大家补充完善. y3 [7 t7 [ @ Z' ]
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