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通过FDA认证是一场艰难的战斗之—

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楼主
feibing 发表于 2014-11-6 22:10:18 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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检查前培训的准备
我只是一个车间操作人员,所以对于这次检查参与的部分有限,所以不能方方面面照顾的到,重点还是车间的经历。

先从检查前培训说起,尤其是培训记录。

据说,外国人一般不会检查培训的,只是当他们发现现场操作有问题的时候,才会看一下相关人员的记录。但是,我们还是120%的准备着。实际上他们在现场没有问题的情况下,也抽查了现场操作人员的培训记录,但是没有把操作人员叫到现场。

我是一个D级洁净区的主操。我来公司一年半了,在FDA项目已经开始并申报的时候。应该怎么建立人员培训体系,估计公司摸索了好长好长时间,反反复复,因为我觉得我进行了很多签字和关于培训要求的培训。最后大概是这样的,我的培训档案中有以下内容:

个人资料的介绍,因为我是应届生入职的,所以强调了我的学校和专业、课程,当然还有一些必要的证书,因为这样可以评估我到岗位上需要哪些培训;

上岗前的评估;

上岗前的培训计划:这份计划很详细,持续了三个月,有入门培训、公司体系培训还有岗位内容培训,开始是包装岗位;

一堆培训记录,介绍理论知识的讲课,还有实际操作的培训;考核方面也是重点,提问考核、考卷考核、现场操作考核;

培训结束后可以评估合格,上岗;

第一个岗位的上岗证;

后来,干了半年,我转到洁净区,于是又有了:

转岗前评估,确定了我的新的培训计划

又是一堆培训记录,我记得为了考核我的更衣,还拍了视频

考核合格后,再来一个上岗证,我就可以上岗了

上岗之后,还给我制定了每年的持续培训计划,我要接受班长、主任的培训,还有自学,自学还要有笔记;还有中间修订文件的培训以及偶尔外出的培训。

快检查的时候,又增加了课时的要求,必须满足学习的时间。

我们折腾了好久,不过外国人检查的时候翻着厚厚的档案,

关注了有没有培训FDA的法规、有没有新员工的培训、转岗时候有没有培训、谁来培训。

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沙发
 楼主| feibing 发表于 2014-11-6 22:11:12 | 只看该作者
现场准备
车间的检查主要就是现场了。

厂房的清洁明亮就不用说了。检查前这个地方补漆、那个地方换门的,折腾了好多。。

生产过程我们彩排了很多次,设备基本运行流畅,但是据领导说,检查的时候人也紧张,设备也紧张,两者紧张的时候就会出问题,本来没啥,也会引起检察官的关注。幸运的是,检察官在车间洁净区呆了一个小时,我们的设备没有停机。出车间后,我们工人和车间主任美得啊,因为领导说过,设备运转正常,车间这关就通过了一半。这也确实,如果设备不正常,那么人会紧张,也许行为规范、记录填写、操作要求都会抛到后面了,而且还要查文件对于应急处理的规定,设备的维护保养等等

培训的时候总是说,外国人会向一线的操作工提出很多问题,现场时还好,机器声音也不小,偶尔几个问题,也是车间主任抢着回答了,老外也没有纠结。不过一切操作的规定我们也背的滚瓜烂熟,也被反复抽考过好几遍了。

记录是要及时填写的。可是外国人来的时候,我们一个人还是发现有个温湿度没有记录,赶紧悄悄的写了上去,那手抖的啊。。。

我们是D级洁净区,但是我们行动都很注意,不敢快啊。。

老外问了我们的工艺流程,仔细看布局,他觉得工艺、布局的设计应该是比较重要的。

到包装间,因为我们是单一品种,不存在很大的风险,他们看了看废弃的标签、中间体的隔离和处理
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板凳
joynorton 发表于 2014-11-7 06:37:03 | 只看该作者
分享是一种美德。是一种高尚的行为
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地板
 楼主| feibing 发表于 2014-11-7 07:46:04 | 只看该作者

资料准备
资料准备也是我感触比较深的一个点,因为公司在培训的时候也是反复强调,虽然跟车间其实关系不是很大。

FDA前阵子出了一个指南,大概意思就是拖延、阻挠检查就会被认为是作假。所以如何配合检查、迅速提供资料这是一个要点。

为FDA准备了三年的记录,包括车间的一些相关的台账,经过反复审核、确认后都交给了QA部门,别的部门准备的备检资料也到QA那汇总了,然后做好目录,放在离检查会议室不远的一个房间里面。检查人员要什么资料,马上通知文件保管的QA,交到会议室中。公司内部规定是5min,必须送到,否则就会担心检察官的情绪。

有资料就要有人解释,我们也是随时待命、候审。在洁净区的时候,虽然噪音很大,还是时刻盯着电话;出洁净区,也不能到处乱走,保证随叫随到;手机是一定要开着的;有电脑的人,一般用公司的聊天软件,在随时通报检查进展情况。

大的缺陷没有办法弥补,小的问题还是有可能在5min内搞定的,比如缺了一份很久之前的消毒剂配制记录,我们资料室没有,那也是临时顶上,因为不重要,外国人也不深究,有就行了。造假是要不得的,但是这种小麻烦,公司还是敢于铤而走险。

还有就是翻译,翻译真的很重要,他要懂GMP,会跟外国人打交道,还要灵活,翻译的灵活有时候能帮助公司解决一些麻烦。因为翻译要转述明白检察官问什么问题,这样回答的人才有的放矢;而万一回答的人答得有问题,或者啰里啰嗦,懂GMP熟悉公司的人还能补救一下。

外国人当然希望递交给他们看的东西都是英语的,这样他们省事了,但是也有顾问反对,说找翻译就行了,还可以磨时间、或者大胆的“指鹿为马”。
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5#
huiyilisa 发表于 2014-11-7 09:09:28 | 只看该作者
谢谢楼主分享经验,真是不容易啊
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6#
joechim 发表于 2014-11-7 16:52:44 | 只看该作者
顶,非常宝贵的一线经验。谢谢分享!
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7#
henan116 发表于 2014-11-10 22:57:55 | 只看该作者
总结的很到位、很实用,谢谢分享;
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8#
liuxing318 发表于 2014-11-11 09:17:24 | 只看该作者
做得不错啊  根据个人特点进行评估后培训!
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10#
njwsx 发表于 2014-11-11 10:12:21 | 只看该作者
赞一个,不过楼主的公司似乎有临时抱佛脚的赶脚
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