临床试验中原始文件记录的准确性、完整性和可溯源性是评价临床试验质量的重要依据。笔者作为机构质控员,跟大家共同关注在试验过程中重要文件的质控要点:
一、知情同意书(ICF)
①受试者筛选前必须完整签署知情同意书,同时给受试者提供副本。
②试验过程中如有知情同意书更新(伦理委员会已批准),尚未出组的受试者需再次签署更新版ICF。
③知情同意书上的相关信息应填写完整,如法定代理人、伦理委员会和研究者联系方式等。
二、原始病历
①作为可溯源的重要原始文件,住院受试者可在住院病历中查阅,门诊受试者则需要保存门诊病历,建议研究机构和研究者复印门诊病历保存。
②病历中应记录受试者签署知情同意书、使用试验药物和随访等情况。
三、病例报告表(CRF)
①CRF填写务必及时、真实、准确、清晰,研究者不得随意涂改,错误之处纠正时需用横线居中划出,并签署修改者姓名缩写及修改时间,备注修改的原因。
②CRF一般是一式三联,一联在试验结束后由申办方交付数据统计部门进行统计分析,一联由申办方保存,一联应由研究机构保存。试验结束后研究者应自查后经机构稽查通过后,方可让申办者办好手续拿走其中两联。如事后对试验数据有异议时,可采用答疑说明方式解决,不可在留存于机构的CRF单联上进行更改。
③核对CRF与原始病历记录的一致性,尤其关注不良事件记录的一致性。
四、药物发放及回收记录
试验药物的使用记录和实际试验用药的数量应保持一致,所有不一致的情况药物管理员均应核实并做出说明。药物管理员在接收、发放、回收试验药物必须一一进行记录并签署姓名和日期,同时将交接清单、临床试验专用处方、药物发放回收记录等相关表格作为原始资料保存。
五、实验室检查报告
①实验室检查报告均应和原始病历一起保存,热敏纸检查单应及时复印保存,对于检查结果研究者需及时判断并签署姓名及日期。
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