高效审查批记录的技巧 - 药群论坛

在当今快节奏的环境下，所有事情都需要在第一时间做好。将药品和生物制品推向市场时，这一点更是尤为重要。为了实现这一目标，企业聘请一批特殊的高素质专业人员，称为批审查/放行（release）团队，审查已执行（executed）的批记录，并承担产品上市前的最终审查工作，这并非一件易事。很多时候，这些需要被准确审查的已执行批记录包含很多复杂的信息和数据，因此对审查过程进行高效管理是建立成功的审查过程的关键。

根据许多有关该主题的全球性法规，批审查/放行团队的审查员应对产品生产和控制记录进行审查，并对任何不合规的批产品进行彻底调查。如有必要，调查应该延伸到同一产品的其他批以及可能与特定问题相关的其他产品。最重要的是，调查的书面记录应包含调查结论和后续行动，这通常会减慢批记录审查过程。从等待审查、审查、调查、完成审查到最后制定产品影响声明（product impact statement）可能需要很多天。在这段时间里，接受审查的批产品处于等待状态，审查员可以利用这段时间来确保审查记录符合良好的文件规范（Good Document Practice，GDP）以及当地ZF的规定。

除为了符合GDP规定而审查产品的生产和控制记录外，在产品的生产过程中还存在一些关键工艺参数（critical process parameters，CPPs）和关键质量属性（critical quality attributes，CQAs），CPPs和CQAs都需要达到预期结果，批审查/放行团队的审查员应对任何未达到预期结果的CPPs和CQAs进行调查。对于停工时期日志（Downtime logs）、清除日志（clearance logs）和清洁日志（cleaning logs），审查员也需要检查其是否存在任何问题或错误。批审查/放行团队的审查员通常在生产过程中对样品进行取样，并应确认样品的数量、正确的等分试样（correct aliquot）以及正在进行的试验。此外，审查员应将所有的环境监测（environmental monitoring，EM）记录形成文件并审查其是否符合EM计划。

在审查记录中所有科学技术资料的同时，审查员还必须确保执行审查的任何人没有审查自己的工作或审查批记录中的自己负责的那一部分；且审查员应清楚地列出所有在批生产过程中使用的场地，并记录下它们的状态，例如“场地已经清理干净，准备好下一次使用”。审查员应列出并注明任何设备的校准日期，也应审查操作员在记录中列出的所有注释。所有这些参数都需要进行审查，而且不仅仅是对产品质量的审查，还包括对产品生产的审查。在审查批记录时，生产审查人员和质量审查人员必须按照相同的标准对产品质量和生产进行审查，并应该参考相同的参数，确保记录遵守相同水平的标准。许多企业创建了一个通用的“批记录审查”标准操作程序（Standard Operation Procedure，SOP），以便于这两个小组的审查员接受相同程序的培训，从而确保审查标准和审查参数的一致性。

批记录审查的最终目的不仅仅是要识别记录中的问题（例如错误、疏忽、难以辨认的条目等），而且要及时纠正问题，以便提供准确的记录文件，包括该批产品的生产或包装记录。批记录可能在批生产或包装后的几周，几个月或几年接受再次审查，或者可能作为监管检查的一部分接受确认审查。在储存这些批记录之前需要纠正其中存在的错误。理想情况下，所有已输入的批记录错误都应在运营部门的审查中被识别，然后将其返回给质量评估（quality assessment，QA）部门进行质量审查。如果进行这样的审查，指令必须清楚地说明审查是为了识别批记录缺少的所有信息，并且确保条目正确，同时确保参数在规定的范围内。

但是，如果QA部门的审查员审查出记录中的问题或需要更正部分记录，那么在批记录中进行记录原始输入（或未输入）的人员会与识别出该问题的审查员会面。被审查出的问题或需要进行的记录更正应在“更正表”上注明细节，以便其他人员了解这个问题。经过讨论后，如需更正记录，原始操作人员（即原始输入人员）则应进行批记录的更正并由审查员核实。当由于轮班、休假等原因而无法立即纠正问题时，审查员必须通知原始操作人员，并指定纠正时间。对错误的纠正或记录的更正会影响操作人员的工作时间，因此，审查员对需要纠正的问题或记录更正进行具体分析是有必要的。这种情况给记录的审查造成了一定的挑战，如果开始审查的审查员无法及时完成审查，则需要一个程序来描述如何存储这些记录，在何处存储这些记录以及由谁负责完成这些工作。

成功进行批记录审查的关键之一是适当的培训。在许多企业中，学员（即通过培训且达到合格水平后便可成为审查员的人员）只是与某富有经验的审查员一同审查某一批记录后，便被授予独立审查权。要使企业取得成功，所有审查员都应该了解他们正在审查的内容。首先应使学员参观所有的操作区域，并使其有机会观察产品生产的全过程，这可以使其熟悉即将审查的批记录生产过程。在观察完这些操作后，应该给予学员未经审查的批记录以供参考。在熟悉记录后，学员应坐下来观察富有经验的审查员审查批记录。一旦这些富有经验的审查员做出了观察结果，则表示其也已经准备好对批记录进行审查。在许多企业中，存在一个“模拟”的批记录，其中包括故意制造的错误，供学员进行审查。学员避免不了在审查中犯错，企业会根据他们的表现对其进行评分。如果达到及格分数，则认为该学员已通过培训，可以对批记录进行审查。这些培训计划既适用于运营部门也适用于QA部门。

审查记录是制药企业最重要的工作之一。这些审查员负责根据程序和监管要求确保批生产的产品合规。审查员应高度重视细节，且能够独立工作，并对他们正在审查的生产过程有全面的了解。审查员也应该意识到审查的重要性。