药群论坛

标题: 制药企业实施数据完整性细节（一） [打印本页]

作者: ericzhang 时间: 2015-5-7 08:29 AM
标题: 制药企业实施数据完整性细节（一）
制药企业实施数据完整性细节（一）

钟合 · 8 天前
从这篇开始，禽兽无目的无章法的给大家介绍制药企业实施数据完整性中的一些小细节，希望能帮助到大家。

第一篇，我们先说说大家常用的Excel程序的修约合规性。

大家都知道，我们所使用的Excel所使用的修约规则是四舍五入，但是我们制药行业使用的修约规则是四舍六入五成双。Excel原生版本并没有办法做到，那我们如何来解决呢？

第一步、下载禽兽编辑的Excel的加载宏代码

2003版本下载地址：制药修约.xla

2007以上版本下载地址：制药修约.xlam

第二步、安装禽兽编辑的Excel的加载宏代码

2003版本：

在桌面新建一个Excel表格，并且点击打开，之后按照如下操作

点击文件，在点击另存为，选择格式为 Excel 加载宏（*.xla)

(注意，这一步不要保存，停留在保存框的界面）

按照下拉框的这个路径，找到AddIns这个文件夹，然后把之前下载的制药修约.xla复制到该文件夹。

之后回到Excle界面，点击工具，再点击加载宏。会出现下面的对话框。

先点击浏览，会自动出现一个新对话框，选择制药修约.xla，点击打开。

回到这个界面，在制药修约前面的框打勾，然后点击确定。

到这里，禽兽的代码就安装完成啦。

2007以上版本：

在桌面新建一个Excel表格，并且点击打开，之后按照如下操作

点击另存为，选择格式为 Excel 加载宏（*.xlam)

(注意，这一步不要保存，停留在保存框的界面）

按照下拉框的这个路径，找到AddIns这个文件夹，然后把之前下载的制药修约.xlam复制到该文件夹。

之后回到Excle界面，点击左上角的按钮（2013版本点击文件）

会出现新的界面，然后点击 Excel 选项，会弹出一个对话框，然后在对话框中点击加载项然后在点击对话框底部的转到

点击转到之后会弹出一个对话框，按下图勾选并点击确定

到这里，禽兽的代码就安装完成啦。

第三步、使用禽兽的制药修约代码

新的函数 =bround(A1,2)
解释：
=bround 为函数名
A1 为需要修约的单元格的位置，可修改
2 为需要修约的单元格的修约位数，可修改

另外解释一点，这里控制的是修约位数，不是显示位数，如果需要调整单元格的显示的小数点位数，需要在单元格格式中的数字选项中调整。

上效果图：

单元格A1的数值为1.225，按照修约规则四舍六入五成双的规定，修约小数点后两位小数为1.22.结果正确。

单元格A2的数值为1.2251，按照修约规则四舍六入五成双的规定，修约小数点后两位小数为1.23.结果正确。

到这里，我们就完成安装，使用的过程了。
并且之后你的电脑的所有excel表格想使用四舍六入五成双的时候，只需要输入该代码=bround(A1,2) 就可以了

第一篇制药企业实施数据完整性细节（一）就到这里了

下面是我的微信公众号：

作者: aiyao 时间: 2015-5-7 10:09 AM
没看懂，学习了

作者: gongcl 时间: 2015-5-7 03:58 PM
谢谢分享

作者: 淡定 时间: 2015-5-8 02:32 PM

谢谢分享。

作者: ericzhang 时间: 2015-5-8 05:28 PM
对，是julia老师指导他写的

欢迎光临药群论坛 (http://yaoqun.net/)